Med funktionen Massgenerera annonser kan du snabbt sätta upp annonser med annonserad hyra, inflyttningsdatum och övriga villkor för flera lägenheter samtidigt, istället för att göra det individuellt för varje lägenhet.
Förutsättning: endast lägenheter som redan har annonsdetaljer kan väljas i detta flöde. Om en lägenhet saknar annonsdetaljer måste dessa läggas till först, till exempel via Massgenerera annonsdetaljer, innan en annons kan skapas för lägenheten.
1. Öppna massgenerering
Gå till Marknad & Annonsering → Lägenhetsannonser och välj Massgenerera. Här väljer du bland tre alternativ:
Annonsdetaljer – skapa beskrivning, attribut, kravprofil och uthyrningsvillkor för flera lägenheter.
Annonser – sätt annonserad hyra, inflyttningsdatum och övriga villkor för flera annonser.
Publiceringar – välj köer och schemaläggning av publicering för flera annonser.
Klicka på Annonser för att starta guiden.
2. Välj lägenheter
Välj byggnad för att se listan med lägenheter. Alla lägenheter med annonsdetaljer är markerade som standard, men du kan avmarkera de som inte ska inkluderas. Lägenheter som redan har annons visas med taggen "Har aktiv annons".
Lägenheter som saknar annonsdetaljer filtreras bort från urvalet och går inte att välja – de behöver få annonsdetaljer tillagda innan de kan ingå i massgenereringen.
Två genvägar finns till hjälp:
Avmarkera med aktiv annons – avmarkerar lägenheter som redan har aktiv annons.
Avmarkera utan aktiv annons – avmarkerar lägenheter som saknar aktiv annons.
Klicka på Annonsdetaljer längst ner till höger för att gå vidare.
3. Fyll i gemensam annons
Ange de värden som ska gälla för alla valda annonser.
Inställningar
Kravprofil – välj vilken kravprofil som ska gälla.
Ansvarig användare – välj vem som ska vara ansvarig för annonserna. Din användare blir automatiskt förvald, men går att justera.
Kötyp – välj vilken kötyp som ska användas: Först till kvarn eller Meritdatum.
Notiser för intresseanmälningar – slå på om notis ska skickas till ansvarig användare varje gång en sökande anmäler intresse.
Uthyrning
Inflyttningsdatum – obligatoriskt datum.
Utflyttningsdatum – valfritt, används vid tidsbegränsade kontrakt.
Annonserad hyra – hyra per månad.
Tidig inflytt möjlig – välj om sökande kan flytta in tidigare än annonserat inflyttningsdatum.
Korttidskontrakt – markeras automatiskt om utflyttningsdatum finns, men går även att markera utan utflyttningsdatum om uthyrningen är tillfällig utan ett fast utflyttningsdatum.
Använd förslag per lägenhet
Vid kravprofil, inflyttningsdatum och annonserad hyra finns en toggle som heter "Använd förslag per lägenhet". Den är påslagen som standard och fungerar så här:
Om Pigello har ett föreslaget värde för en specifik lägenhet, baserat på annonsdetaljer och/eller lägenhetens data, används det föreslagna värdet för just den lägenheten – istället för det gemensamma värdet du fyller i här.
Lägenheter som saknar ett eget förslag använder istället det gemensamma värdet du anger i det här steget.
Det betyder att du kan lämna fälten för annonserad hyra och inflyttningsdatum tomma för att sätta dessa individuellt per lägenhet i nästa steg, eller låta Pigellos förslag styra där sådana finns. Inaktiverar du växlingsknappen för ett fält gäller istället det gemensamma värdet för alla valda lägenheter, oavsett eventuella förslag.
Klicka på Granska för att gå vidare.
4. Granska och justera per lägenhet
I detta steg ser du och kan justera värdena för varje enskild annons. Lägenheterna listas till vänster – klicka på en lägenhet för att se och redigera dess värden.
Observera: ändringar du gör här gäller endast den valda lägenheten. Övriga lägenheter ärver fortfarande värdena från föregående steg, alternativt sina egna förslagsvärden om "Använd förslag per lägenhet" var påslagen.
Använd det här steget för att finjustera enskilda annonser, till exempel om en lägenhet ska ha en annan annonserad hyra eller ett annat inflyttningsdatum än övriga. Klicka på Återställ till gemensam annons om du vill återgå till de gemensamma värdena för en lägenhet.
Klicka på Sammanfattning för att gå vidare.
5. Sammanfattning och spara
Sista steget visar en sammanfattning innan annonserna sparas:
Lägenheter – totalt antal valda lägenheter.
Skapas – antal lägenheter som får en ny annons.
Uppdateras – antal lägenheter som redan har en aktiv annons och kommer att uppdateras.
Lägenheter med individuellt anpassade värden märks med taggen "Anpassad". Varje lägenhet visas även med "Skapa" eller "Uppdatera" beroende på om den är ny eller redan har en annons.
Klicka på Spara annonser för att slutföra massgenereringen.
Bra att veta
Alla fyra steg måste genomföras i ordning. Du kan gå tillbaka med Tillbaka-knappen för att ändra något i ett tidigare steg.
Lägenheter måste ha annonsdetaljer innan en annons kan skapas för dem.
Annonser som redan är aktiva uppdateras med de nya värdena – de skapas inte på nytt.
Funktionen sparar tid när du snabbt vill publicera eller uppdatera annonser för många lägenheter i samma byggnad, till exempel vid en hyresjustering eller inför en ny uthyrningsperiod.