Rum och komponenter är de byggstenar som gör att du kan strukturera information på detaljnivå under dina Objekt (lägenheter, lokaler, gemensamma ytor och bostadsrätter).
Rum: Kan skapas under de flesta objekt, men inte på utomhussektioner eller fordonspaster.
Komponenter: Kan placeras på samtliga objekttyper, antingen direkt på objektet eller inuti ett specifikt rum.
Flexibla inställningar – Anpassa efter behov
Innan du börjar rekommenderar vi att du gör grundinställningarna under
Inställningar -> Teknisk förvaltning -> Komponentinställningar.
Viktigt att veta: Systemet är skalbart. Du väljer själv hur detaljerad du vill vara. Många fält är valfria och finns där för att underlätta framtida underhåll, men de är inget krav för att kunna använda funktionen.
1. Rumskategorier (Krävs för att skapa rum)
För att lägga till ett rum på ett objekt behöver du först definiera en kategori (t.ex. Kök, Badrum, Förråd). Här väljer du namn och en valfri ikon.
2. Komponenttyper (Rekommenderas)
Här anger du övergripande kategorier (t.ex. "Spis" eller "Värmepanna").
Valfritt: Du kan ställa in om typen ska ingå i besiktningar och föreslå vilka rumskategorier den brukar finnas i.
3. Komponentmodeller (Valfria detaljer)
När typen är klar kan du skapa specifika modeller. Här räcker det med ett namn, men du har möjlighet att lägga till:
Inköpspris, artikelnummer och garantitid.
Fabrikat och koppling till extern leverantör.
Mått och tekniska specifikationer.
Tips: Dessa fält är valfria. Du kan lämna dem tomma om du bara vill ha en enkel registrering, eller fylla i dem för att få full koll på reservdelar och garantier.
4. Komponentskick (Valfritt)
Du kan även aktivera en lista för skickbedömning. Om du använder denna funktion får varje komponent en status som visar dess nuvarande kondition.
Så här skapar du en komponent på ett objekt
Gå till det aktuella objektet och välj fliken Rum & Komponenter.
Placering: Välj om komponenten ska tillhöra ett specifikt rum (klicka på rummet) eller ligga fristående (välj "Komponenter utan rum").
Typ & Modell: Genom att välja både typ och modell genereras namnet automatiskt – ett smidigt sätt att spara tid.
Detaljer: Här kan du även registrera installationsdatum och aktivera påminnelser för garantitider eller avskrivningar.
Överblick och historik
När du klickar på en komponent ser du en sammanfattning av all data du matat in. Här finns även flera flikar för full spårbarhet:
Status: "Aktiv" betyder att den är installerad. Detta ändras via "Hantera komponent".
Noteringar & Avvikelser: Här samlas all historik som kommer direkt från dina besiktningar.
Ärenden: En lista på alla tidigare ärenden kopplade till just denna komponent.
Händelselogg: Visar allt som hänt – från redigeringar till skapade ärenden.
Kommentarer: Interna anteckningar för systemanvändare.
Privat: Du kan markera anteckningar som "Gör anteckningen privat".
Säkerhet: Inga kommentarer på komponenter är någonsin synliga för hyresgästen.
Rum & Komponenter i arbetsflödet
Vid besiktning: Se aktuellt skick, tidigare noteringar och historik direkt på plats. Du kan uppdatera skick, registrera avvikelser och lägga till nya komponenter under pågående arbete.
Vid ärenden: Koppla felanmälningar och åtgärder direkt till specifika komponenter. Det ger full spårbarhet för kostnader, ansvar och historik.
Som beslutsunderlag: Skickhistoriken per komponent ligger till grund för framtida underhållsplaner och renoveringar.