För att kunna säga upp ett avtal i Pigello krävs att vissa inställningar är korrekt konfigurerade i systemet.
Så ställer du in möjligheten att säga upp avtal:
Gå till Kontrollcenter.
Navigera till modulen Bas och välj Avtalsuppsägning.
Börja med att gå till Anledningar. Här lägger du till de valbara anledningar som ska finnas tillgängliga vid uppsägning av avtal.
Du kan ange om anledningen ska vara synlig för hyresgäster.
Du kan även välja om anledningen ska gälla vid avflytt eller omförhandling.
Gå därefter till Inställningar och skapa en ny inställning. Här kan du bland annat välja:
om hyresgästen måste godkänna att information delas med tredje part.
om uppsägning för omförhandling ska tillåtas.
om det ska krävas att en förinställd anledning anges vid uppsägning.
Om du väljer att kräva en anledning kan du här välja bland de anledningar som du skapade i tidigare steg.
Öppna sedan inställningen du har skapat för att redigera den ytterligare. Här anger du:
vilka fastigheter inställningen ska gälla för,
vilka avtalstyper som ska omfattas per fastighet.
Markera rutorna under respektive avtalstyp för aktuell fastighet för att lägga till eller ta bort inställningen.
Om du ser en röd varningstriangel betyder det att det redan finns en annan inställning för avtalsuppsägning på fastigheten. Om du väljer att aktivera den nya inställningen kommer den att ersätta den befintliga.
När inställningen är klar
Kan du gå in på ett avtal som är kopplat till en fastighet där inställningen ska finnas och kontrollera att du kan säga upp avtalet.
Tips
Om möjligheten att säga upp avtalet ändå inte visas, kontrollera att:
fastigheten verkligen är inkluderad i inställningen för avtalsuppsägning.
rätt avtalstyp är markerad för fastigheten.