Valideringar i Pigello är inställningar som hjälper dig att säkerställa att information i systemet är korrekt och konsekvent. Genom aktiva valideringar kan du låta systemet kontrollera att uppgifter stämmer mot strukturella eller fastighetsrelaterade data innan de sparas.
Aktiverar du krav så får du automatiska kontroller när uppgifter registreras eller ändras - vilket minskar risken för fel och ger bättre underlag för redovisning och rapportering.
Vad finns i konfigurationen?
Konfigurationsvyn innehåller två huvudsektioner :
Krav
Dessa inställningar gör specifika fält obligatoriska för kunder - eller företag:
Kräv internt ID på kunder.
Om påslaget måste kunder ha ett internt kund-ID registrerat för att kunna sparas. Används ofta för intern spårbarhet och integrationer.
Kräv SNI-kod på företagskunder.
Om påslaget måste företagskunder ha SNI-kod (Svensk näringsindelning) angiven. Användbart för rapportering, statistik eller specifika affärsflöden som kräver branchklassning.
Kräv personnummer på privatkunder.
Om påslaget måste privatkunder registreras med personnummer för att kunna sparas. Viktigt vid krav på identifikation, hyresavtal, inbetalning med e-faktura och autogiro eller annan juridisk hantering.
Effekt : När något av dessa krav är aktiverade kommer systemet att blockera sparande eller visa en valideringsvarning om fältet saknas vid skapande/ändring av kundkort.
2. Valideringar
Dessa kontrollera jämför area-värden mot strukturella objekt i systemet för att säkerställa att areauppgifter överensstämmer:
Validera bi-area mot strukturellt objekt.
Kontrollerar att den registrerade bi-arean (exempel förråd, garage eller andra ytor utanför boendedelen) stämmer överens med bi-arean i det strukturella objektet.
Validera byggnadsarea mot fastighetens area.
Säkerställer att den totala byggnadsarean för fastigheten inte överstiger eller avviker från den totala area som är registrerad på fastigheten.
Validera uppvärmd area mot strukturellt objekt.
Kontrollerar att uppvärmd area är korrekt i förhållande till den data som finns för det strukturella objektet.
Validera användbar area mot strukturellt objekt.
Säkerställer att den användbara arean stämmer överens med det som är registrerat i det strukturella objektet.
Tips & rekommendationer
Aktivera krav om ni vill säkerställa att viktiga identifierare alltid finns i kundregistret (ex. personnummer eller SNI).
Använd area-valideringar för att undvika fel i IMD/area-rapportering — särskilt viktigt om ni fakturerar baserat på areor.
Om ni får många valideringsfel vid inmatning kan det vara ett tecken på att strukturell data behöver uppdateras eller att en viss validering är för strikt för ert arbetsflöde.
Kommunicera förändringar internt — om krav aktiveras kommer formulär som tidigare sparades utan vissa fält plötsligt att kräva komplettering.