I Pigello finns två skilda funktioner som heter anteckningar, och den här artikeln handlar om den första: anteckningar på ett objekt, som du hittar i högerspalten under rubriken Anteckningar på objektets detaljsida. Den andra är Mina anteckningar på Min arbetsdag, som hör till din egen arbetsdag i stället för till ett objekt och som har egna knappar och filter men inget privat-reglage. Anteckningar på ett objekt läses bara på det objekt de sitter på.
En anteckning kan läggas in på bolag, strukturobjekt, objekt, hyresgäster, medlemmar, avtal och avier. Anteckningar går däremot inte att skriva överallt: en del poster i Pigello tillåter inga anteckningar, och du behöver hanteringsbehörighet på det objekt du skriver anteckningen på. Högerspalten med Anteckningar visas dessutom inte på alla flikar — hittar du ingen anteckningsyta på en flik är det förklaringen.
En anteckning som inte är markerad som privat kan läsas av alla som når det objekt anteckningen sitter på — även av hyresgästen, om hyresgästen når objektet i Mina Sidor. Det är reglaget Gör anteckningen privat som är skyddet, inte anteckningen i sig. En anteckning kan även göras privat, och då kommer bara den som skrev den åt den — inte ens en administratör. Raderas den användaren blir en privat anteckning osynlig för alla, permanent: författaren sätts av systemet och går inte att ändra i efterhand. En anteckning kan heller inte flyttas till ett annat objekt.
