Varje lägenhetsannons har en status som visar var den befinner sig i uthyrningsflödet – från att den skapas till att kontraktet är signerat. Statusen sätts alltid automatiskt utifrån vad som händer med annonsens kopplade publiceringar, visningar, erbjudanden och avtalsutkast. Det går alltså inte att sätta eller ändra statusen manuellt – den bara följer med.
Så ser hela resan ut, i tur och ordning:
Ej publicerad – skapad, väntar på att gå live.
Kommande – publicering schemalagd.
Publicerad – live och synlig för intressenter.
Visning planerad – en visning är inbokad.
Visning genomförd – visningen är avklarad.
Erbjudande skapat – ett erbjudande är skickat.
Erbjudande accepterat – kandidaten har tackat ja.
Kontraktsutkast skapat – avtalet är upprättat.
Signering – avtalet är ute för e-signering.
Avslutad / Historiklagd – kontraktet är signerat och annonsen klar.
"Avpublicerad" hör inte till huvudflödet ovan – det är vad som händer om en publicering går ut eller avbryts på vägen, inte ett steg alla annonser passerar.
Ej publicerad
Annonsen är skapad men saknar publicering mot någon kö.
Precis skapad, innan publicering.
Kommande
Annonsen har en publicering inplanerad som inte har startat än – publiceringen ligger på "Kommande" snarare än "Aktiv".
Publicering schemalagd, väntar på start.
Publicerad
Annonsen har minst en aktiv publicering mot en kö.
Live och synlig för intressenter.
Avpublicerad
Annonsen hade en aktiv publicering mot en kö, men publiceringstiden har löpt ut eller publiceringen har avbrutits.
Publiceringstiden har löpt ut/avbrutits.
Visning planerad
Annonsen har minst en framtida visning inbokad.
Intressenter är bjudna, visningen är inte genomförd än.
Visning genomförd
Annonsen har minst en historisk, genomförd visning.
Visningen är avklarad, väntar på erbjudande.
Erbjudande skapat
Minst ett erbjudande har statusen "Inväntar svar".
Erbjudandet är skickat, väntar på intressentens svar.
Erbjudande accepterat
Minst ett erbjudande har statusen "Accepterat".
Kandidaten har tackat ja – redo för avtal.
Kontraktsutkast skapat
Ett avtalsutkast är kopplat till kandidaten eller annonsen.
Avtalet är upprättat men ännu inte skickat för signering.
Signering
Samlingsstatus för avtalsutkastets signeringsprocess. Hit räknas Manuell signering, Förbereder, Redo för signering, Signering pågår, Signering nekad/avbruten och Signerat.
Avtalet är ute för e-signering fram till att det är klart.
Vad händer när avtalet är signerat?
När kontraktet är signerat flyttas den externa annonsen till "Avslutad". Internt blir annonsen "Historiklagd" – antingen när den avslutas manuellt eller när hela processen är klar. Dessa annonser försvinner inte, du hittar dem under "Avslutade annonser" genom att välja "Visa avslutade".