Om du vill skapa en hyresgäst som inte har ett personnummer eftersom personen inte är folkbokförd i Sverige, kan du i Pigello istället lägga in ett samordningsnummer, om hyresgästen har ett sådant.
Hur fungerar ett samordningsnummer?
Ett samordningsnummer fungerar i praktiken som ett tillfälligt personnummer för personer som inte är folkbokförda i Sverige, men som ändå behöver kunna identifieras i svenska system (t.ex. jobb, skatt, bank och avtal).
Ett samordningsnummer ser ut som ett personnummer, ÅÅMMDD-XXXX, men i Pigello skriver du det med tolv siffror inklusive sekel: ÅÅÅÅMMDDXXXX. Bindestreck och mellanslag tas bort automatiskt, så ÅÅÅÅMMDD-XXXX går också bra – men ett nummer med bara tio siffror går inte att spara.
Själva numret är uppbyggt på ett lite annorlunda sätt än ett personnummer:
Födelsetid
Födelsetiden anges med sex siffror i ordningen år, månad och dag. I ett samordningsnummer ökas födelsedagen med 60.
Individnummer
Individnumret består av tre siffror. Den sista siffran är udda om personens juridiska kön är man och jämn om personens juridiska kön är kvinna. Mellan födelsetiden och individnumret finns ett bindestreck (-).
Kontrollsiffra
Sista siffran i samordningsnumret är en kontrollsiffra. Den räknas ut maskinellt utifrån födelsetiden och individnumret.
Kontrollsiffran räknas ut på samma sätt för ett samordningsnummer som för ett personnummer och avslöjar därför inte vilket av dem numret är. Det som skiljer dem åt är dagsiffrorna: i ett samordningsnummer är dagen höjd med 60, så dag 61–91 betyder samordningsnummer och dag 01–31 vanligt personnummer.
Hur skapar jag en hyresgäst med ett samordningsnummer?
För att lägga in ett samordningsnummer på en hyresgäst skriver du det i fältet Personnummer – det finns ingen egen ruta att bocka i. Pigello känner själv igen numret som ett samordningsnummer på att dagsiffrorna är 61–91.
Öppna hyresgästen och klicka på Hantera och sedan Redigera, eller skapa en ny hyresgäst via Hyresgäster och Skapa.
Skriv samordningsnumret med tolv siffror i fältet Personnummer, i formen ÅÅÅÅMMDDXXXX.
Klicka på Spara.
Kontrollera resultatet på hyresgästens kort: raden Personnummer är samordningsnummer visar ja. Uppgiften går inte att ändra för hand – Pigello räknar fram den ur numret.
Pigello kontrollerar att samordningsnumret är rätt uppbyggt, inte att det finns i något register. Numret måste bestå av exakt tolv siffror, kontrollsiffran måste stämma och födelsedatumet – med 60 borträknat från dagen – måste vara ett verkligt datum som inte ligger i framtiden. Ett påhittat nummer med rätt kontrollsiffra går alltså att spara. Kontrollen görs när du klickar på Spara, inte medan du skriver, och ett felaktigt nummer ger meddelandet Det angivna personnumret är inte giltigt – det står personnumret även när du har skrivit ett samordningsnummer.
Hjälptexten på fältet Personnummer lyder: Ett personnummer behöver innehålla 12 siffror och det går endast att registrera korrekta personnummer i detta fält. Den nämner inte samordningsnummer, men ett samordningsnummer med tolv siffror går ändå att spara i fältet Personnummer i Pigello.
I listorna Hyresgäster och Kontaktpersoner finns dessutom filtret Personnummer är samordningsnummer, som listar alla med samordningsnummer.