I Pigello finns två sätt att ladda upp ett befintligt dokument eller fil.
För att kunna ladda upp en fil i modulen Dokument behöver din behörighetsgrupp ha rätt att skapa delningar av filer och mappar. Saknas den rätten visas varken Ladda upp en fil eller Skapa ny mapp på sidan — knapparna döljs helt, utan att något förklarar varför. Menyposten Dokument döljs på samma sätt om du saknar visningsrätt på filer eller mappar.
Såhär gör du för att ladda upp ett dokument:
Gå in på "Dokument" som finns under "moduler" i vänstra sidomenyn.
Klicka på Ladda upp en fil i verktygsraden högst upp på sidan. Verktygsraden i modulen Dokument har två knappar, Ladda upp en fil och Skapa ny mapp. Vill du dra in filen i stället släpper du den på ytan Släpp filer här.
Välj en fil/dokument från datorn.
Ange vilken mapp filen ska laddas upp i via rullistan, eller skapa en ny mapp genom att klicka på "+" längst till höger.
Ett mappnamn måste vara minst tre tecken långt, så "HR" går inte att spara. När du skapar mappen måste du också svara på om mappen innehåller personuppgifter — frågan är obligatorisk. Filer du lägger i mappen använder mappens svar om du inte anger något annat på filen.
Gå vidare genom att klicka på "Nästa".
Klicka på "Spara".
Alternativ två är att ladda upp filen från objektets eller avtalets egen dokumentflik.
Öppna avtalet eller objektet och gå till dess dokumentflik. Verktygsraden där har knapparna Ladda upp dokument och Skapa mapp.
Klicka på Ladda upp dokument, eller släpp filen på ytan Släpp filer här.
Välj filen från datorn.
Ange vilken mapp filen ska laddas upp i via rullistan, eller skapa en ny mapp genom att klicka på "+" längst till höger.
Klicka på Nästa och sedan på Spara.
Du har nu laddat upp ett dokument eller en fil.
Två filer med samma filnamn kan inte ligga i samma mapp i Dokument. Laddar du upp en ny version med oförändrat filnamn stoppas uppladdningen — döp om filen eller radera den gamla först.
Är mappen du väljer markerad som privat kan bara den som skapade mappen och de som har en delning på den ladda upp filer i den. Filen måste dessutom ha samma delning som mappen, och den måste höra till samma objekt som mappen. Privata mappar visas inte i listan för andra än skaparen och de som har en delning.