I Pigello används artiklar för att beskriva vad en debiteringsrad avser på en avi eller faktura. Artikeln är alltså namnet på den specifika kostnaden eller posten, exempel Hyra, Hyra lokal, Internet, Förråd, Rabatt eller andra tillägg och avgifter.
Benämningen på artikeln är det som visas för kunden på avin eller fakturan och det är därför viktigt att namnge en artikel tydligt och begripligt.
Utöver benämningen bär artikeln en standardmomssats och de bokföringskonton som intäkten hamnar på. Momssatsen på debiteringsraden avgörs däremot inte av artikeln ensam: är Tillåt dynamisk moms påslagen på artikeln väljer Pigello momssats utifrån momsstatusen på avtalet, och artikelns egen momssats används bara när avtalet saknar dynamisk moms. Objektet har ingen egen momsnivå. Välj därför en lämplig artikel för varje rad som ska debiteras, och kontrollera momsinställningen på avtalet.
Artiklar i Pigello gäller för hela organisationen och kan användas av alla bolag, vilket gör det enkelt att hålla en enhetlig artikelstruktur. Ska ett enskilt bolag bokföra en artikel på ett annat intäktskonto gör ni det med en artikelöverskrivning. Artikelöverskrivningar ligger under Modulinställningar → Avisering & Fakturering → Artiklar, på underfliken Artikelöverskrivningar. Välj först ett bolag uppe till höger — utan valt bolag går det inte att skapa någon överskrivning. En artikelöverskrivning styr bara bokföringskontot per momssats, inte artikelns övriga inställningar.
Tydligare redovisning- varje intäkt kan spåras till rätt artikel och konto.
Enhetlig momshantering- på automatgenererade debiteringsrader sätter Pigello momssatsen utifrån artikeln och avtalet. På en fakturarad som du lägger till för hand kan du ange en annan momssats än artikelns.
Effektiv administration- Samma artiklar kan återanvändas för flera fastigheter och bolag.
En tydlig och konsekvent artikelstruktur är en grundförutsättning för att ekonomin och debiteringen ska bli korrekt och transparent.