En organisation i Pigello är inte samma sak som ert bolag och inte samma sak som bolagen i objektsdatabasen. Pigello förklarar det själv i dialogen Skapa organisation:
En organisation är en separat systemkonfiguration som används för att dela in systemet i flera olika konfigurationer där allt ifrån användarobjekt och inställningar är separerat från övriga organisationer. En användare som tillhör en organisation kan komma åt organisationer som är underordnade den organisationen. En användare som tillhör en underordnad organisation kan inte komma åt organisationer som är överordnade den organisationen.
Att skapa en organisation delar alltså upp användare och inställningar i Pigello — en tyngre åtgärd än de fem stegen nedan antyder. Ska ni bara lägga upp ett nytt bolag i beståndet är det Bolag i objektsdatabasen ni ska använda, inte en ny organisation.
Såhär gör du för att lägga till en organisation:
Gå till inställningar genom att klicka på ikonen längst ner till vänster och klicka sedan på Inställningar.
Öppna gruppen Globala konfigurationer i sidomenyn — den med rubriken Kontrollcenter överst — och klicka på Organisationer.
Klicka på Lägg till uppe i högra hörnet.
Fyll sedan i följande attribut:
Namn
Överliggande organisation
Klicka på Spara.
Välj överliggande organisation med omsorg
Överliggande organisation är det enda valet i flödet som inte går att ta tillbaka. När organisationen är sparad är fältet låst på redigeringssidan, och Pigello skriver själv i informationsrutan där: Du kan inte ändra vilken överliggande organisation en organisation tillhör. Kontakta support om du vill radera en organisation.
Det finns följaktligen ingen raderingsknapp och ingen Hantera-meny på organisationssidorna, och en organisation går inte att arkivera. Har ni placerat en organisation fel krävs ett supportärende för att rätta det. Kontrollera därför valet en extra gång innan ni sparar.