En steg för steg guide i hur du skapar upp en manuell fördelningsavgift.
Fördelningsavgifter används för att fördela kostnader, exempelvis fastighetsskatter, på olika objekt eller avtal. Genom att skapa en fördelningsavgift säkerställer du en korrekt och rättvis fördelning av avgifter över dina byggnader och objekt.
Här går vi igenom hur du skapar en manuell fördelningsavgift, vilka inställningar du behöver göra och hur processen går till.
Du tar dig till fördelningsavgifter genom att klicka på Processer som du hittar i sidomenyn. Sedan in på Debiteringshantering och vidare på Fördelningsavgifter. Du klickar dig in i den för att därifrån klicka på Skapa. Där väljer du den Manuella fördelningsavgiften.
1. Välj vilket urval av objekt ska filtreras
Första steget är att göra en övergripande filtrering där du väljer vilken filtrering du vill använda.
Taggar, Byggnader, utomhusområden eller parkeringsområden
Därefter gör du en mer detaljerad filtrering på objektstyper och kategorier för att specificera vilka objekt som ska omfattas.
2. Namnge fördelningen och koppla artikel
I nästa steg anger du ett namn på fördelningen och väljer vilken artikel som avgiften ska kopplas till. Detta avgör hur avgiften ska skattas och bokföras.
Du väljer också om debiteringsraderna ska läggas på objektsnivå eller avtalsnivå.
3. Välj fördelningsmetod
Här bestämmer du hur avgiften ska fördelas. Det finns flera metoder att välja mellan, till exempel:
Fördela efter area.
Fördela efter antal objekt.
(Ange minsta eller högsta belopp för att sätta gränser på fördelningen).
4. Ställ in fördelningens värde
Du kan välja mellan två typer av fördelningar:
Beloppsfördelning: Ett fast belopp som kommer fördelas baserat på inställningarna.
Exempel: Väljer du Beloppsfördelning och värdet 900 kommer systemet fördela 900 kr utifrån inställningarna.
Antalsfördelning: Ett fast belopp per enhet som sedan fördelas på objekten utifrån inställningarna.
Exempel: Om du väljer Antalsfördelning med 30 kr per objekt och värdet du sedan ställer in till 900. Så kommer systemet fördela 900x30kr över objekten utifrån inställningarna
5. Välj fördelade värdet och godkänn
När du har valt fördelningsmetod klickar du dig in på Fördelande värden och skriver in det värdet du vill ska fördelas.
Efter du valt värdet så klickar du dig in på Kvoter, stäm av så att dessa är korrekta och godkänn de genom att kryssa i rutorna till vänster och klicka i Godkänn.
Efter att du valt värde och godkänt kvoterna så kommer fördelningsavgiften att lägga sig som debiteringsrad under objektet eller avtalet beroende på vad du tidigare har valt.
Tips: Du kan alltid gå tillbaka under Inställningar och ändra det du tidigare valt
Nu har du skapat en fördelningsavgift!