I Pigello kan du enkelt skapa upp övriga avtal som möjliggör att du kan debitera ut hyra på delar av er fastighetsaffär som inte omfattas av ett vanligt hyresavtal. Ett övrigt avtal kan du teckna både från hyresgästen och från avtalsvyn över övriga avtal.
Såhär gör du för att skapa ett övrigt avtal från avtalsvyn övriga avtal:
Öppna sidomenyn i Pigello, fäll ut gruppen Moduler och klicka där på Avtal.
Klicka på Övriga avtal i den utfällda gruppen Avtal. Gruppen Avtal är hopfällbar och har ingen egen sida, så det är först i det här steget Pigello visar en lista — någon samlad lista över alla avtalstyper finns inte.
Klicka på Skapa uppe till höger i listan över övriga avtal i Pigello. Då öppnas formuläret för det övriga avtalet.
Saknas knappen Skapa beror det på behörighet och inte på att funktionen är borta: Pigello visar inte knappen alls när behörighet saknas, och den blir varken grå eller försedd med en förklaring. För att se knappen behöver du skapanderätt på övriga avtal och dessutom läsrätt på den hyresgäst avtalet ska gälla. Kontakta din administratör om knappen inte syns. Får du i stället sidan "Du har inte behörighet att se denna sida" med raden "Kontakta din administratör om du anser att detta är felaktigt" saknar du läsrätt på hela avtalstypen.
Knappen Spara utkast fungerar tvärtom: den syns alltid men står inaktiverad så länge formuläret inte är giltigt eller ingenting är ändrat, och Pigello visar ingen förklaring till varför. Går den inte att klicka på saknas något obligatoriskt fält, och obligatoriska fält är markerade med en asterisk. För en användare med full behörighet gäller stegen i den här guiden precis som de står.
Fyll i avtalets grundinformation. I utkastet på ett övrigt avtal i Pigello krävs alltid avtalsnummer och Startdatum, och avtalsnumret förifylls automatiskt. Motparten krävs först när du sparar det övriga avtalet som skarpt, inte för att spara utkastet, och något objekt behöver du inte välja: avsnittet Välj objekt finns i formuläret, men kopplingen är valfri. Har din organisation lagt in ett eget formatkrav på avtalsnummer gäller det också här. Uppsägningstid och förlängningstid är däremot inte obligatoriska i Pigello, och de går att lämna tomma. Avtalstypen väljer du bland tre kort överst i formuläret: "Tillsvidare", "Tidsbestämt med förlängning" och "Tidsbestämt utan förlängning". Slutdatum krävs när avtalstypen inte är "Tillsvidare". Vid "Tidsbestämt med förlängning" visas avsnittet Förlängningsinställningar med valen Med bestämt intervall och På obestämd tid samt fältet Förlängs med, och Förlängs med krävs när du valt Med bestämt intervall. Har din organisation lagt in egna valideringskrav i Pigello kan fler fält krävas.
Klicka på Spara utkast längst ned i formuläret. Knappen heter Spara utkast i Pigello, inte "Spara som utkast", och den ska inte blandas ihop med Spara som skarpt i nästa steg. Någon knapp som heter "Spara och fortsätt till signering" finns inte i Pigello — formuläret för ett övrigt avtal har bara Spara utkast, som vid redigering av ett befintligt avtal heter Spara. Ett övrigt avtal blir aldrig färdigt i ett enda steg, och utkaststeget går inte att hoppa över: vägen till signering går alltid via utkastvyn och knappen Spara som skarpt.
Efter Spara utkast öppnar Pigello utkastvyn — en andra dialog som visar avtalsutkastets namn och avtalsnummer och har flikarna Översikt och Debitering. Det är i utkastvyn du lägger in debiteringsrader, och det är där knappen Spara som skarpt sitter, längst ned till höger. Ett övrigt avtal går inte att signera, digitalt eller manuellt, förrän det är sparat som skarpt.
Knappen Spara som skarpt visas bara när det inte finns osparade ändringar i utkastvyn. Har du ändrat något bland aviseringsinställningarna byter Pigello ut den mot Spara aviseringsinställningar, och de två visas aldrig samtidigt: spara aviseringsinställningarna först, och klicka sedan på Spara som skarpt. I samma vy finns också Redigera utkast, Radera utkast och Stäng.
Var hittar jag utkastet igen?
Ett utkast på ett övrigt avtal syns inte i listan över övriga avtal i Pigello, eftersom listan bara visar skarpa avtal. Stänger du dialogen innan du sparat avtalet som skarpt hittar du utkastet igen via puffen med antalet väntande utkast, bredvid listans rubrik. Puffen visas bara så länge det finns minst ett utkast, och den leder till sidan "Utkast på övriga avtal", som inte har någon egen post i sidomenyn.
Så här sparar du ett liggande utkast som skarpt övrigt avtal:
Gå till Moduler > Avtal > Övriga avtal i sidomenyn i Pigello.
Klicka på puffen med antalet väntande utkast bredvid listans rubrik.
Öppna utkastet på sidan "Utkast på övriga avtal".
Klicka på Spara som skarpt längst ned till höger i utkastvyn.
Puffen är den enda ingången till utkasten på övriga avtal. Det färdiga arbetsflödespresetet med bokmärket Utkast finns bara för lägenhets-, lokal- och parkeringsavtal, inte för övriga avtal.